Это было недавно, это было давно…

Трудно переоценить роль архивных документов в деятельности государства. Само их сохранение является символом государственности, не говоря уже об их чисто информационной значимости для подпитки или обоснования тех или иных государственно-значимых инициатив.

Сто лет назад, в сентябре 1919 года, в Оренбурге в целях сохранения исторического прошлого было создано Губернское архивное управление. Это было обусловлено тем, что 1 июля 1918 года СНК РСФСР издал Декрет «О реорганизации и централизации архивного дела». Декретом провозглашалось образование Единого государственного архивного фонда. 

История Новотроицкого городского архива начинает отсчёт с 12 февраля 1959 года. Этим числом датировано решение Исполнительного Комитета Оренбургского областного Совета депутатов трудящихся № 92 «Об организации архивного дела в Оренбургской области». Первый пункт решения гласил: «Реорганизовать городские архивы городов Бугуруслана, Бузулука и Орска в филиалы Областного архива и районный архив города Ново-Троицка в городской архив».  За весь период существования городской архив возглавляли заведующие: Таисия Ивановна Волтовская, Нина Андреевна Михеева, Тамара Александровна Антонкина, Любовь Николаевна Шиндяева, Светлана Николаевна Якименко, с 2016 года руководит архивом Юлия Бугакова. 

 Смысл и цель существования архивов - удовлетворение потребностей общества в информации, содержащейся в архивных документах. Этой задаче в конечном итоге посвящена вся деятельность архивных сотрудников. Но первый гражданский долг заключается в сохранении архивов как национальной ценности, памяти народа, будущего источника исторического познания.  

На 1 января 2019 года в архиве числится 139 фондов, а это более 69 тысяч документов. Это и управленческая документация организаций, и документы ликвидированных предприятий, фонды личного происхождения (участников ВОВ, заслуженных строителей и металлургов, почетных граждан города, педагогов, историков, краеведов, писателей, и художников). 

Архив – это не только документы, это огромный труд людей, для которых он стал призванием.

Ни один документ не остается без должного внимания работников архива. Архивисты не просто берегут и хранят документы, а активно используют с целью популяризации архивного дела. На основании архивных документов готовятся выставки, проводятся школьные уроки, экскурсии, готовятся статьи и телепередачи.

 Главным направлением в деятельности архива остается исполнение запросов граждан и организаций. Люди обращаются в архив за подтверждением трудового стажа, подтверждением факта награждения, за документами имущественного права. Ежегодно работниками архива исполняется около 5 тысяч запросов различного характера.

 В 60-летний юбилей архива города Новотроицка, хотелось бы отметить и поздравить всех архивистов: Татьяну Энгель, Ольгу Фадееву, Людмилу Васько, Надежду Мельникову, Светлану Артамонову, Наталью Шохину, Анастасию Токаренко, а так же заведующих архивохранилищ, Ольгу Салей и Юлию Есикову, директора архива Юлию Бугакову.