Ежегодно 10 марта отмечается День архивов. Этот день был выбран не случайно: 28 февраля 1720 года (10 марта по новому стилю) Петром Великим был подписан первый в России Регламент, или Устав.
Новотроицкий городской государственный архив был открыт в феврале 1959 г. по решению исполкома Оренбургского областного Совета депутатов трудящихся от 12 февраля 1959 г. №94 «Об организации архивного дела в Оренбургской области».
В соответствии с Законом РСФСР «О местном самоуправлении в РСФСР» городской государственный архив стал муниципальным архивом.
До 2000 года в нем хранились в основном управленческие документы. Но в связи с ликвидацией в городе ряда предприятий и организаций, чтобы обеспечить социально-правовую защиту граждан, глава города 2 февраля 2000 года издает распоряжение № 48 «О приёме документов по личному составу от ликвидированных предприятий в городской муниципальный архив». И уже к концу 2003 года городским архивом было принято 11282 единицы хранения документов по личному составу. Распоряжением главы города от 10 октября 2003 г. № 1353-р в Новотроицке создано муниципальное учреждение «Архив документов по личному составу».
В 2006 году городской муниципальный архив переименован в архив администрации муниципального образования город Новотроицк.
В 2008 году архив документов по личному составу присоединен к архиву администрации муниципального образования город Новотроицк.
С 1 апреля 2011 года архивный отдел администрации сменил статус и стал именоваться - муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования город Новотроицк».
Упорядочение, хранение и использование документов является важнейшей функцией архивов. В МКУ «Архив» хранится более 70 тысяч документов. Источниками комплектования являются 40 организаций различных форм собственности: муниципальной, федеральной, субъекта федерации.
Ответственность за сохранность документов лежит на архивистах. Требования к их работе постоянно возрастают. Представляемые архивистами сведения помогают решать жизненно важные вопросы: подтверждение прав собственности на земельные участки, трудового стажа, размеров заработной платы, пенсионных прав и др.
В преддверии профессионального праздника, Дня архивов, я поздравляю всех архивистов города!
13 марта 2012 года архив приглашает жителей города на День открытых дверей. Наш адрес: ул. Зеленая, д. 81.
Светлана ЯКИМЕНКО,
директор муниципального казенного учреждения «Архив».
