Назначение пенсии – вопрос ответственный и сложный. Он в одинаковой степени касается тех, кому назначается пенсия, и тех, кто это делает. Сегодня наиболее часто встречающиеся вопросы комментирует начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц Новотроицкого управления Пенсионного фонда РФ
Ирина Якшина.
-- В течение какого времени назначается пенсия?
-- Трудовые пенсии по старости назначаются в течение 10 дней со дня обращения за ней. Эта норма закреплена статьей 19 Федерального закона от 17.12.2001 №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ». Но это только в идеальном случае. Сложности возникают, когда не хватает какого-то документа или что-то неверно заполнено. Ведь многие неоднократно меняли место работы не только в пределах города, но и в пределах страны или даже страну.
-- Что необходимо предпринять будущему пенсионеру для того, чтобы пенсия была назначена и получена в сроки, установленные законом?
-- В последнее время Пенсионный фонд РФ практикует среди будущих пенсионеров заблаговременную подготовку к назначению пенсии по старости. Специалисты Пенсионного фонда за полгода-год начинают вести работу с теми, у кого скоро возникает право на назначение пенсии, разъясняют, чем необходимо дополнить комплект документов. И в результате — ко дню назначения пенсии, как правило, те, кто об этом подумал заранее, имеют весь необходимый комплект документов. А это — гарантия правильного и своевременного назначения пенсии.
Мы не требуем документов больше, чем того требует закон.
Если человек заранее придет к нам с документами, ему никто не удивится, так как специалисты ориентированы на предварительную работу с будущими пенсионерами.
-- Как Пенсионный фонд определяет круг лиц, которые в скором времени уходят на пенсию?
-- Большую помощь оказывают кадровые службы предприятий города, которые представляют в Пенсионный фонд списки уходящих на пенсию, в том числе на досрочную, на ближайший год.
На основании этих списков наши специалисты предварительно оценивают обоснованность внесения и оформления записей в трудовой книжке, соответствуют ли они нормативным документам, оценивают необходимость представления дополнительных справок о работе, о заработной плате, о стаже на соответствующих видах работ.
Но, как показала практика, кадровые службы не всегда представляют полные и достоверные списки. Поэтому в случае обращения застрахованных лиц, не включенных предприятием в «Списки уходящих на пенсию», специалистам Пенсионного фонда приходится работать «с колес». При оценке документов возникает необходимость в запросе дополнительных документов.
Как правило, назначенную пенсию пенсионер получает только после поступления всех «недостающих» документов, поэтому сроки назначения пенсии могут затянуться до 3 месяцев.
Для исключения таких ситуаций работающим самим необходимо уточнить в кадровой службе, включены ли они в «Списки уходящих на пенсию в будущем году».
Что касается неработающих граждан, то им необходимо обращаться непосредственно в Управление Пенсионного фонда.
-- С какими проблемами сталкиваются граждане, когда обращаются за назначением пенсии?
-- К примеру, гражданин пришел с трудовой книжкой, а на титульном листе прежняя фамилия зачеркнута и вписана новая, но запись, на основании какого документа это было сделано, отсутствует. Эту запись должна сделать кадровая служба той организации, в которой работает или работал гражданин на момент изменения фамилии. Запись должна быть обязательно заверена либо руководителем кадровой службы, либо уполномоченным на то лицом и печатью.
Бывает, что печать получается настолько слабой, что даже с лупой нельзя рассмотреть, что там написано. В таком случае требуется подтверждающая справка о трудовом стаже. Ее необходимо представить и тогда, когда записи в трудовой книжке размыты, замазаны, не читаются или вызывают сомнение, а также в случае, если нет ссылки на приказ о приеме на работу.
-- Куда следует обращаться за подтверждающими документами?
-- В том случае, если предприятие действующее, то необходимо обращаться в кадровую службу предприятия. А если предприятие ликвидировано, тогда необходимо обращаться в государственные муниципальные архивы, куда в обязательном порядке должны сдаваться все документы. Если же в архив документы не были сданы, то возникают дополнительные сложности. Вот почему надо периодически просматривать свою трудовую книжку и просить своевременно вносить туда записи, а если требуется, то исправлять, получать необходимые справки.
-- Какие документы нужно представить в Пенсионный фонд для предварительной оценки?
-- Для заблаговременной проверки документов при назначении пенсии необходимо представить:
1. паспорт (подлинник и ксерокопия 1-2 страниц);
2. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
3. трудовая книжка (подлинник и ксерокопия трудовой книжки либо нотариально удостоверенная копия трудовой книжки);
4. свидетельство о браке (для женщин, подлинник и ксерокопия);
5. свидетельство о рождении детей (подлинник и ксерокопия);
6. военный билет (подлинник и ксерокопия);
7. документы об образовании (подлинник и ксерокопия диплома, аттестата);
8. справки и другие документы о работе (если за эти периоды отсутствуют сведения в трудовой книжке).
Одновременно разъясняем, что для исчисления размера пенсии принимается среднемесячный заработок за 2000-2001 годы по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования по выписке из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, который имеется в органах Пенсионного фонда РФ; либо справка о заработной плате за любые 60 месяцев подряд из всей трудовой деятельности за период до 1 января 2002 года на основании документов, выдаваемых в установленном порядке соответствующими работодателями либо государственными (муниципальными) архивами.
Отношение среднемесячного заработка застрахованного лица к средней заработной плате в Российской Федерации учитывается в размере не свыше 1,2.
Вниманию кадровых служб и застрахованных лиц!
Специалисты Управления Пенсионного Фонда РФ в г.Новотроицке приступили к заблаговременной работе с лицами, уходящими на пенсию в 2011 году.
Особое внимание кадровых служб и граждан нашего города обращаем на то, что при подготовке «Списков уходящих на пенсию» нередко забывают включить в них следующие категории граждан:
1. лиц, у которых специальный стаж по Спискам №1 и №2 выработан, но работали по Списку №1 и №2 на других предприятиях;
2. лиц, работавших в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
3. многодетных матерей, родивших и воспитавших до 8-летнего возраста пятерых детей;
4. родителей, воспитавших до 8-летнего возраста ребенка-инвалида с детства;
5. получателей пенсий за выслугу лет по линии силовых ведомств (МВД, Министерства обороны).
