2012 год для всех отделов ЗАГС нашей страны – юбилейный. 18 декабря 1917 года был подписан декрет «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов гражданского состояния». Этот документ стал первым законодательным актом в области семейного права и послужил отправной точкой для организации новой государственной структуры, занимающейся регистрацией актов гражданского состояния.
За 95 лет органы ЗАГС стали одной из самых стабильных документальных систем, которая взаимодействует со всеми органами власти, статистиками, избиркомами, налоговыми органами, военными комиссариатами, Пенсионным фондом, органами социальной защиты, органами прокуратуры, судами и другими государственными службами.
Но самая главная направленность работы органов ЗАГС – это работа с населением, индивидуальная работа с каждыми человеком, который обратился в ЗАГС, будь то счастливые родители, желающие зарегистрировать своего первенца, или пара, у которой не сложились отношения, и они решили оформить расторжение брака. Документы, полученные в отделе ЗАГС, важны не только для их владельцев, они влияют на жизнь нескольких поколений семьи.
Основной целью отделов ЗАГС является охрана прав и интересов граждан посредством государственной регистрации актов гражданского состояния в строгом соответствии с действующим законодательством. Каждый день в отдел ЗАГС администрации муниципального образования город Новотроицк приходят люди, чтобы зарегистрировать рождение, заключение брака, расторжение брака, смерть, перемену имени, установление отцовства и усыновление (удочерение). Помимо первичной регистрации актов гражданского состояния, обращаются в отдел ЗАГС и за получением повторных свидетельств и справок о регистрации актов, а также для внесения исправлений или изменений в свои документы. Также сотрудники отдела оказывают гражданам правовую помощь в истребовании документов об актах гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств.
В 2012 году зарегистрировано 1238 актов о рождении, среди новорождённых 640 мальчиков и 598 девочек. Самыми распространёнными именами, как и в прошлом году, остались Артём и Анастасия. В этом году в 6 счастливых семьях появились двойняшки. Стали мужем и женой 835 пар, из них в торжественной обстановке зарегистрировали брак 425 молодоженов. Оформлено 498 актов о расторжении брака, 1512 актов о смерти. Установлений отцовства в этом году зарегистрировано 187, усыновлений – 6. В связи с переменой имени в отдел обратились 46 граждан.
Один из актуальных вопросов в деятельности отдела – создание электронной базы данных. Работа объёмная и трудоёмкая. В архиве отдела ЗАГС администрации муниципального образования город Новотроицк сшито в актовые книги более 260 тысяч актовых записей. 45% этого объёма переведено в электронный вид. Все эти сведения необходимы для отлаженной работы электронного документооборота межведомственного взаимодействия в рамках реализации Федерального Закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в целях устранения ограничений для предоставления государственных и муниципальных услуг по принципу «одного окна».
Традиция – это то, что повторяется из года в год, закрепляется в памяти. Такими памятными традиционными мероприятиями стали мероприятия, организованные сотрудниками отдела ЗАГС к праздникам. Это – приём заявлений в торжественной обстановке в День Святого Валентина, «Семейный очаг» - мероприятие, организованное совместно с женсоветом «Уральской Стали» и приуроченное к международному Дню семьи, поздравление новобрачных в День семьи, любви и верности. Всегда с особым волнением проходят церемонии торжественного имянаречения, праздник ко Дню защиты детей, торжественная регистрация двоен, торжественная регистрация мальчиков к 23 февраля, праздник, организованный ко Дню матери, поздравления Дедом Морозом и Снегурочкой новобрачных накануне Нового года.
Приятно, когда обращаются пары, желающие отметить семейные юбилеи в городском Дворце Торжеств. В этом году мы чествовали розовых, серебряных, сапфировых, золотых, изумрудных и бриллиантовых юбиляров.
Ярким событием стало участие женихов и невест, а также золотых и изумрудных юбиляров и семей с новорожденными детками в городском празднике, посвящённом Дню города. Участникам этого события было приятно поделиться своей радостью со всем городом, а новотройчане порадовались за новобрачных и молодых родителей.
Вся эта работа возможна только благодаря сплоченности коллектива отдела ЗАГС. В отделе царит атмосфера взаимопомощи, и вся работа основана на принципах преемственности делопроизводства и хранения архива. Те, у кого за плечами не один десяток лет работы в отделе, становятся для молодых сотрудников наставниками, готовыми в любой момент поделиться своим опытом.
В быстро меняющемся мире непременно необходимо получать новые знания и совершенствовать имеющиеся навыки. Для поддержания высокого уровня квалификации сотрудников отделов ЗАГС ежегодно организуются семинары и совещания. Два предпоследних зональных семинара проводились в отделе ЗАГС администрации муниципального образования город Новотроицк, в этом году семинар для отделов ЗАГС восточного Оренбуржья был проведен в Орске. В марте ежегодно комитетом по вопросам ЗАГС Оренбургской области проводится семинар руководителей отделов ЗАГС области. Регулярное повышение квалификации получают сотрудники отдела на базе Российской правовой академии Министерства юстиции Российской Федерации. Ведь чтобы идти в ногу со временем, выполнять свою работу на высоком уровне качества, необходимо совершенствоваться и развиваться.
Галина БАХАРЕВА,
заведующая отделом ЗАГС.
