Девяносто пять лет назад, в сентябре 1919 года, в Оренбурге в целях сохранения исторического прошлого было создано Губернское архивное управление. Это было обусловлено тем, что 1 июля 1918 года СНК РСФСР издал Декрет «О реорганизации и централизации архивного дела». Декретом провозглашалось образование Единого государственного архивного фонда.
История Новотроицкого городского архива начинает отсчёт с 12 февраля 1959 года. Этим числом датировано решение Исполнительного Комитета Оренбургского областного Совета депутатов трудящихся № 92 «Об организации архивного дела в Оренбургской области». Первый пункт решения гласил: «Реорганизовать городские архивы городов Бугуруслана, Бузулука и Орска в филиалы Областного архива и районный архив города Ново-Троицка в городской архив».
За весь период существования городской архив возглавляли заведующие: с 1954 года по 1968 год – Таисия Ивановна Волтовская, с 1968 года по 1985 год – Нина Андреевна Михеева, с 1985 года по 2000 год – Тамара Александровна Антонкина, с 2000 года по 2007 год – Любовь Николаевна Шиндяева.
За 55 лет существования архив города претерпел многочисленные изменения. Менялась структура, название архивного учреждения. Городской муниципальный архив до 2000 года осуществлял приём управленческой документации. В 2004 году в целях обеспечения социально-правовой защиты граждан города был создан «Архив документов по личному составу», который стал осуществлять приём документов от ликвидированных предприятий города.
В 2006 году городской муниципальный архив переименован в архив администрации муниципального образования город Новотроицк.
В феврале 2008 года произошла реорганизация муниципального учреждения «Архив документов по личному составу» в форме присоединения к архиву администрации муниципального образования, который в 2006 году был переименован в архивный отдел администрации муниципального образования город Новотроицк.
С 1 апреля 2011 года приём документов на хранение на территории муниципального образования город Новотроицк осуществляет муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования город Новотроицк», возглавляемое Светланой Николаевной Якименко.
На 1 января 2014 года в архиве числится 121 фонд хранения. Это управленческая документация, фонды личного происхождения, ликвидированных предприятий. Причем, тысячи единиц документов помещены здесь на постоянное или долговременное хранение.
Архив Новотроицка сегодня – это капитально отремонтированное здание, оснащённое новейшей системой пожаротушения, оборудованное необходимым стеллажным оборудованием и техникой. Благодаря усилиям администрации муниципального образования город Новотроицк в архиве созданы все необходимые условия для обеспечения сохранности документов. По словам председателя комитета по делам архивов Оренбургской области С.Муромцевой, из 51 муниципального архива только в Новотроицком и Первомайском районе архивные здания отвечают всем нормативным требованиям.
Современный архив – это не только хранение документов, но и их широкое использование: проведение школьных уроков, выставок архивных документов, презентаций. На базе архива проводятся ежегодные городские, зональные семинары.
Архивисты Новотроицка принимали участие в создании многих печатных изданий: «Книга Памяти», сборник «О мире и войне глазами молодых», «Слово о Новотроицке», «Новотроицк: город и люди», «Хранители», «Хроника Оренбургской области».
Кстати. Архивисты – это люди, которые сегодня работают для будущего России, потому что без сохранения прошлого ни у одного народа нет перспективы развития.
Галина КОРНЕВА,
архивист городского архива.
