В нашем бытовом, узком представлении Дом Советов – это глава, его заместители, специалисты, от которых зависит решение наших с вами проблем. Но есть, так сказать, «работники невидимого фронта», они всегда в тени, но без них такой большой и сложный механизм, как городская администрация, работать не сможет, а если и сможет, то с большими пробуксовками.
За тем, чтобы этого не случилось, следит отдел контрольно-ревизионной работы и делопроизводства. Каждый день сюда приходят десятки документов, их надо зарегистрировать и направить, согласно наложенной резолюции, исполнителю, проконтролировать сроки исполнения. Вроде бы ничего особенного. Но так кажется только на первый взгляд. Общий отдел как катализатор: чем быстрее будет обработан документ, тем быстрее решится тот или иной вопрос. И работать здесь сможет далеко не каждый. Нужны особые свойства характера – высокая собранность и работоспособность, оперативность, аккуратность, коммуникабельность.
Ими в полной мере обладает Нина Васильевна Суфиярова, главный специалист отдела организационно-контрольной работы и делопроизводства. Более тридцати лет отдала она работе в органах местного самоуправления. А начинала трудовую биографию учеником ткача на Оренбургском шелкокомбинате. Но вскоре 18-летняя Нина поняла: не ее это дело. Окончила курсы и стала работать секретарем-машинисткой. Вначале в школе, затем в отделе капитального строительства Оренбургского горисполкома, облисполкома – секретарем-машинисткой, техником, инженером.
Опыт работы в областном центре оказался востребованным и в Новотроицке. В городской администрации она сумела четко организовать делопроизводство, наладить контакт с сотрудниками структурных подразделений, при ее участии создана база распоряжений и постановлений главы города и механизм поиска документов.
Объем работы с каждым годом возрастает, вручную ее уже не выполнить. Поэтому, когда в администрации стали устанавливать компьютерную технику, Нина Васильевна одной из первых стала осваивать и применять ее. Это значительно ускорило документооборот.
Все, что знает и умеет сама, охотно передает другим. Нина Васильевна проводит семинары, организует обучение ведению качественного делопроизводства.
Каждое утро на ее рабочем столе появляется огромная кипа документов, которые должны дойти до адресата максимально быстро. Она не уйдет домой до тех пор, пока последняя бумага не будет отработана. Домашние уже привыкли, что мама может прийти и в восемь, и в девять вечера.
Не из-за излишней скромности, а справедливости ради Нина Васильевна настаивает, чтобы заслуги отдела приписывали не только ей, как многоопытному ветерану, но и тем, с кем она ежедневно делит трудности, в том числе начальнику отдела Светлане Ивановне Ивановой.
Свою столь долгую муниципальную службу Нина Васильевна объясняет просто:
-- Я по природе однолюб: привязываюсь к работе, к людям, стараюсь помочь им. Если получается, радуюсь вместе с ними.
Эту черту – человеколюбие, организаторские способности отмечают и ее коллеги, иначе не избрали бы Суфиярову председателем профсоюзного комитета администрации (кстати, лучшего председателя среди бюджетных учреждений).
-- А какие-то недостатки в вас все же есть? – спрашиваю Нину Васильевну.
-- Говорю все в глаза. Иногда, наверное, и не стоило бы. Но ничего не могу с собой поделать – характер такой.
Так это ж замечательное качество! Значит, человек не держит камня за пазухой, предсказуем и надежен.
К многочисленным благодарностям за работу в системе гражданской обороны области, городской администрации, за участие во Всесоюзной переписи 1989 года недавно прибавилась еще одна — диплом победителя областного конкурса «Лучший муниципальный служащий по общим вопросам». Достойная награда достойному человеку.
